La rentrée marque également le retour des salons professionnels, foires, congrès, séminaires et événements d’entreprise. Qu’ils accueillent quelques centaines de personnes ou un public beaucoup plus important, ces rendez-vous nécessitent une organisation précise de la sécurité du salon professionnel.
La protection ne concerne pas uniquement les visiteurs : exposants, équipes techniques, équipements, marchandises et espaces de stationnement doivent également être pris en compte.
Analyser l’événement avant son ouverture
Le dispositif doit être défini en fonction du lieu, de la fréquentation attendue, du nombre d’accès, des horaires et de la nature de l’événement.
Plusieurs points doivent notamment être étudiés :
- entrées et sorties du public ;
- accès réservés aux exposants et prestataires ;
- zones techniques et espaces interdits au public ;
- parkings et abords du site ;
- gestion des périodes de forte affluence ;
- besoins éventuels en matière de sécurité incendie.
Contrôle des accès et filtrage
Le contrôle des accès contribue à éviter l’entrée de personnes non autorisées dans certaines zones et facilite la circulation du public.
Les agents peuvent assurer le filtrage, l’orientation des visiteurs et la surveillance des points d’entrée en coordination avec les équipes de l’organisateur.
Anticiper les flux de visiteurs
L’arrivée simultanée d’un grand nombre de personnes peut provoquer des files d’attente et des concentrations importantes. L’implantation des agents aux endroits stratégiques permet d’accompagner les flux et de conserver des voies de circulation dégagées.
Cette organisation doit également tenir compte de la sortie du public, qui peut générer une forte affluence sur une période très courte.
Prendre en compte la sécurité incendie
Selon la nature du lieu et de la manifestation, des moyens spécifiques de sécurité incendie peuvent être nécessaires. ESI SÉCURITÉ PRIVÉE dispose notamment d’équipes qualifiées SSIAP 1, SSIAP 2 et SSIAP 3.
Le dispositif doit toujours être défini en fonction de la réglementation applicable à l’établissement et à l’événement concerné.
Sécuriser également le montage et le démontage
La sécurité ne commence pas nécessairement à l’ouverture des portes. Les périodes de montage et de démontage concentrent de nombreux intervenants et des équipements parfois coûteux.
Une surveillance peut donc être pertinente avant et après l’événement, notamment durant les périodes où le matériel reste sur place sans présence des exposants.
ESI SÉCURITÉ PRIVÉE accompagne vos événements professionnels
ESI SÉCURITÉ PRIVÉE intervient pour la sécurisation de salons, foires, congrès, séminaires et événements professionnels à Bordeaux, La Rochelle, Niort, Limoges, Royan, Rochefort, Saintes, Luçon, Longeville, Périgueux et Paris.
Contrôle des accès, gestion des flux, surveillance des espaces, sécurité incendie : le dispositif est dimensionné en fonction des caractéristiques de chaque manifestation.
Questions fréquentes sur la sécurité d’un salon
Combien d’agents faut-il pour sécuriser un salon professionnel ?
Il n’existe pas de réponse unique. Le nombre d’agents dépend notamment de la fréquentation, du nombre d’accès, de la configuration des lieux et des missions confiées au prestataire.
Faut-il surveiller un salon lorsqu’il est fermé au public ?
Cela peut être pertinent lorsque du matériel, des marchandises ou des équipements restent installés pendant la nuit ou entre deux journées d’ouverture.
Un salon professionnel a-t-il besoin d’agents SSIAP ?
Les besoins en sécurité incendie dépendent notamment du lieu, de sa classification et des caractéristiques de la manifestation. Ils doivent être déterminés au regard de la réglementation applicable.
Vous organisez un salon, une foire ou un événement professionnel ? Contactez ESI SÉCURITÉ PRIVÉE pour étudier votre dispositif et recevoir un devis sous 24h.